Email (Electronic mail)/ईमेल

Email (Electronic mail) आओ इसे समझे.......

ईमेल क्या है ?   

जब हम अपनी बात किसी से कहना चाहते हैं ।यदि वह व्यक्ति हमारे सामने है तो हम उस से बोलकर वात कह सकते हैं कुछ दूर है तो उसके पास जाकर हम उसे भा बात कह सकते हैं और दूर है तब भी हमें उसके पास जाकर वह बात कहनी होगीइसमें अब उस तक पहुँचने में लगने वाला समय बढ़ता जाएगा यदि हमारे पास वह समय हुआ तो उस तक पहुँच पाएँगे और यदि वह व्यक्ति बहुत दूर हुआ तो हमें उस तक संदेश पहुँचाने में काफ़ी समय लग जाएगा। दोस्तों पहले के समय में संदेश को पहुँचाने के लिए पत्र व्यवहार करना पड़ता था ।इसके लिए डाक विभाग हमारी सहायता करता था ।हम अपनी बात पत्र में लिखकर डाक विभाग को देते हैं और वह उसे उसी व्यक्ति तक पहुँचाता था ।इसमें लगभग 3-7 दिन का समय लग जाता था। विगत वर्षों में इंटरनेट के आ जाने से संदेश को इधर से उधर भेजने में बहुत आसानी हो गई है ।इसके माध्यम से हम अपना कोई भी संदेश दुनिया के किसी भी कोने में चंद सेकेंड में भेज सकते हैं ।अब हमें ज़्यादा समय का इंतज़ार नहीं करना पड़ता है।

ईमेल एक ऐसा ही साधन है ।जिसकी मदद से हम संदेश को दुनिया के किसी भी कोने में कुछ ही सेकंड में भेज सकते हैं आज हम इसी के बारे में चर्चा करेंगे।

ईमेल :- इसका पूरा नाम इलेक्ट्रॉनिक मेल है या वर्तमान समय का संदेश भेजने का एक सशक्त माध्यम है ।ईमेल के माध्यम से हम अपना संदेश लिखकर उसे व्यक्ति तक भेज सकते हैं ।जिसे हम यह संदेश भेजना चाहते हैं ।इसमें दूरी का कोई फ़र्क नहीं पड़ता यह संदेश कुछ ही सेकेंड या मिनटों में उस वक़्त तक पहुँच जाता है। इसे हम ऑफ़लाइन कम्युनिकेशन भी कह सकते हैं ।क्योंकि जैसे हम संदेश भेजना चाहते हैं तो यह ज़रूरी नहीं कि वह व्यक्ति उस समय आपके संदेश को लेने के लिए तैयार हो जब व्यक्ति इंटरनेट के माध्यम से ईमेल को ओपन करता है तब आपका संदेश उसे मिल जाता है ।यदि वहयदि वह उसी समय इंटरनेट के माध्यम से जुड़ा होता है तो उसी समय उसे वह संदेश मिल जाता है ।तो इस प्रकार हम कह सकते हैं कि जब हमें अपना संदेश किसी व्यक्ति को या विभिन्न विभागों को भेजना हो तो हम ईमेल का उपयोग कर सकते हैं।

Ray Tomlinsonईमेल के आविष्कारक माने जाते हैं ।इन्होंने ही पहले ईमेल ख़ुद को भेजा था ।@ का उपयोग इन्होंने ही पहले किया था।

ईमेल के माध्यम से संदेश के अलावा हम विभिन्न प्रकार की फाइल्स को भी अटैच करके भी सकते हैं जैसे फ़ोटो वीडियो इत्यादि

ईमेल के फ़ायदे :- 

इसके माध्यम से संदेश को बहुत ही कम समय में दुनिया के किसी भी कोने में भी जा सकता है

इसमें भेजे जाने वाला संदेश सुरक्षित रहता है।

भेजा गया संदेह उसी व्यक्ति को मिलता है जिसे हमने वह संदेश भेजा था।

यह संदेश भेजने का एक सस्ता माध्यम है लगभग यह फ़्री होता है।

ईमेल की सीमाएं :-

ईमेल भेजने के लिए इंटरनेट का होना ज़रूरी है।

ईमेल भेजने के लिए विभिन्न माध्यमों का पता होना ज़रूरी है।

ईमेल भेजने के लिए इलेक्ट्रॉनिक मशीन मतलब कंप्यूटर का होना ज़रूरी है ई मेल को मोबाइल या अन्य इलेक्ट्रॉनिक मशीन से भेजा जा सकता है।

ईमेल भेजने के लिए जानने योग्य बातें :-

ईमेल एड्रेस :- इसके अंतर्गत था हमें जैसे व्यक्ति को संदेश भेजना है उस व्यक्ति का ईमेल अड्रेस पता होना चाहिए। 

जैसे : - abc@cde.com 

To option :- इसमें हम उस व्यक्ति का ईमेल एड्रेस लिखते हैं जिसे हमने संदेश भेजना है इसमें 1 या 1 ज़्यादा व्यक्ति का ईमेल एड्रेस लिखा जा सकता है।

Cc (Carbon copy) :- इसमें हम उन व्यक्तियों के ईमेल अड्रेस लिखते हैं ।जिन्हें हम मूल संदेश की कार्बन कॉपी भेजना चाहते हैं ।अर्थात जिस व्यक्ति को ईमेल भेजा जा रहा है ।इसके अलावा उसी की कार्बन कॉपी इस ऑप्शन में लिखे गए ईमेल एड्रेस पर चली जाएगी। इसका फल फ़ॉर्म कार्बन कॉपी होता है।

Bcc (Blind carbon copy) :- इसमें हम उन व्यक्तियों का एड्रेस लिखते हैं जिन्हें हम ब्लाइंड कार्बन कॉपी भेजना चाहते हैं ।इसका मतलब है कि उन्हें यह नहीं पता होता कि ये मैसेज और किस को भेजा गया है।

Message body :- इस ऑप्शन में हम मूल संदेश को लिखते हैं जैसे हम उस व्यक्ति तक पहुँचाना चाहते हैं।

Attach :- इस ऑप्शन में हम विभिन्न प्रकार की फ़ाइल को अटैच कर सकते हैं ।जिससे मैसेज के साथ साथ ये फाइलें भी उसी व्यक्ति तक पहुँच जाती है।

Send :- इस ऑप्शन का उपयोग ईमेल को सेंड करने के लिए किया जाता है।जब ऊपर के पूरे ऑप्शन पूरे हो जाते हैं तब ही इस ऑप्शन का उपयोग कर हम ईमेल भेज देते हैं।

तो हमने ईमेल के बारे में जाना यदि आप ईमेल कैसे भेजते हैं का वीडियो देखना चाहते हैं तो आप एडमिन से संपर्क कर रिक्वेस्ट कर सकते हैं अन्यथा विभिन्न प्रकार की ई मेल क्लाइंट प्रोग्राम का उपयोग कर ईमेल भेज सकते हैं ।जैसे गूगल का जीमेल इत्यादि।

धन्यवाद

संजीव कुमार सोनी

शिक्षक संगणक विज्ञान मध्यप्रदेश